YUM Vrijwilligerscommissie
08 april 2011 10:04 | Antoine | 1 Reactie(s)
Deze commissie bestaat uit Angeline Verburg (Sport Support), Greta Gillebaard en Marian Luyten (Recreanten), Mijlou Alivio (Dames3), Yvonne van Oosten en Nanda van Willigen (ouders CMV jeugd) en ondertekende.
De opdrachten die de deze groep heeft meegekregen van het bestuur is enerzijds het vrijwilligerswerk binnen de vereniging te stimuleren en anderzijds ledenwerving.
Vanuit de grote aanwas dit seizoen van CMV Jeugd is eerst onderzoek gedaan in hoeverre de vereniging hierop is ingericht. Snel bleek dat zowel binnen de vereniging als naar buiten toe de organisatie van jeugd en informatie, maar ook de communicatie onvoldoende was. En wil je leden werven en behouden, en wil je dat er meer betrokkenheid komt van leden en ouders van leden, en wil je als vereniging een positieve uitstraling bewerkstelligen, zijn de volgende acties uitgevoerd:
1. Huishoudelijk Reglement
Deze was verouderd en niet gericht op jeugd en CMV jeugd. Deze is aangepast en ligt ter goedkeuring voor in de ALV. De nieuwe versie wordt op de YUM-site geplaatst;
2. CMV-regels
Zowel voor trainers van CMV als CMV-leden zijn detailregels opgesteld, vooral bedoeld om de communicatie rondom CMV op orde te krijgen, en ook ouders dichter bij de vereniging te betrekken.
3. Jeugdcoördinator
Deze functie helder en inzichtelijk maken en toevoegen aan het bestuur. De reden van toevoegen aan het bestuur is dat de CMV + oudere jeugd een substantieel deel van het totale leden bestand zijn die geen vertegenwoordiging heeft in het bestuur. Een tweede reden is dat de jeugd de toekomst is, en we zien nu gaten in de leeftijdscategorieën die opvolging van de seniorenteams lastig maakt. Er is een vacature opgesteld en op de YUM-site geplaatst. De toevoeging van een extra bestuursfunctie ligt voor in de ALV.
4. Statuten
Gecheckt op actualiteitswaarde. De statuten ondergaan geen wijziging. In een voetnoot komt te staan dat het bedrag van HFL 1500, gelezen dient te worden als ?680,67. De Statuten komen op de YUM-site.
5. Informatiefolder
De bestaande informatiefolder is lastig te lezen (zwarte letters op rood) en op de YUM-site lastig te vinden. Deze is aangepast naar zwarte tekst op witte achtergrond, gemoderniseerd en wacht nog op besluit bestuur.
6. Inschrijfformulier
Het inschrijfformulier is een apart formulier geworden dat aanzienlijk is uitgebreid t.o.v. het oude inschrijfformulier. Het formulier staat niet meer op de achterzijde van de informatiefolder. Ook nieuw is de uitbreiding met vrijwilligerswerk en de betalingswijze. Ook dit formulier is nu zwarte tekst op een witte achtergrond en wacht op besluit van bestuur om in te voeren.
7. Vacature vertrouwenspersoon
Niet alleen vanwege de aanwas van de jeugd, maar ook op advies van de Nevobo is een functieomschrijving opgesteld voor een vertrouwenspersoon. Deze vacature is nog niet ingevuld.
8. Welkomspakket
Niet alleen om nieuwe leden een warmer welkom te geven, gaat het ook om zichtbaarheid van de vereniging door duidelijke en toegankelijke informatie te geven. Het het welkomspakket bestaat uit: Informatiefolder, Inschrijfformulier, Huishoudelijk Reglement, de Statuten en de activiteitenkalender. Het bestuur moet nog een formeel besluit geven over de invoering van het welkomspakket.
9. Lopende actie
Momenteel wordt gekeken naar de YUM site. De informatie op de YUM-site is niet of matig beschikbaar en vindbaar is. Daarnaast mist de site enige kleur, spanning en de wil om er op te willen kijken.
10. Nog uit te voeren acties
De opdrachten die de deze groep heeft meegekregen van het bestuur is enerzijds het vrijwilligerswerk binnen de vereniging te stimuleren en anderzijds ledenwerving.
Vanuit de grote aanwas dit seizoen van CMV Jeugd is eerst onderzoek gedaan in hoeverre de vereniging hierop is ingericht. Snel bleek dat zowel binnen de vereniging als naar buiten toe de organisatie van jeugd en informatie, maar ook de communicatie onvoldoende was. En wil je leden werven en behouden, en wil je dat er meer betrokkenheid komt van leden en ouders van leden, en wil je als vereniging een positieve uitstraling bewerkstelligen, zijn de volgende acties uitgevoerd:
1. Huishoudelijk Reglement
Deze was verouderd en niet gericht op jeugd en CMV jeugd. Deze is aangepast en ligt ter goedkeuring voor in de ALV. De nieuwe versie wordt op de YUM-site geplaatst;
2. CMV-regels
Zowel voor trainers van CMV als CMV-leden zijn detailregels opgesteld, vooral bedoeld om de communicatie rondom CMV op orde te krijgen, en ook ouders dichter bij de vereniging te betrekken.
3. Jeugdcoördinator
Deze functie helder en inzichtelijk maken en toevoegen aan het bestuur. De reden van toevoegen aan het bestuur is dat de CMV + oudere jeugd een substantieel deel van het totale leden bestand zijn die geen vertegenwoordiging heeft in het bestuur. Een tweede reden is dat de jeugd de toekomst is, en we zien nu gaten in de leeftijdscategorieën die opvolging van de seniorenteams lastig maakt. Er is een vacature opgesteld en op de YUM-site geplaatst. De toevoeging van een extra bestuursfunctie ligt voor in de ALV.
4. Statuten
Gecheckt op actualiteitswaarde. De statuten ondergaan geen wijziging. In een voetnoot komt te staan dat het bedrag van HFL 1500, gelezen dient te worden als ?680,67. De Statuten komen op de YUM-site.
5. Informatiefolder
De bestaande informatiefolder is lastig te lezen (zwarte letters op rood) en op de YUM-site lastig te vinden. Deze is aangepast naar zwarte tekst op witte achtergrond, gemoderniseerd en wacht nog op besluit bestuur.
6. Inschrijfformulier
Het inschrijfformulier is een apart formulier geworden dat aanzienlijk is uitgebreid t.o.v. het oude inschrijfformulier. Het formulier staat niet meer op de achterzijde van de informatiefolder. Ook nieuw is de uitbreiding met vrijwilligerswerk en de betalingswijze. Ook dit formulier is nu zwarte tekst op een witte achtergrond en wacht op besluit van bestuur om in te voeren.
7. Vacature vertrouwenspersoon
Niet alleen vanwege de aanwas van de jeugd, maar ook op advies van de Nevobo is een functieomschrijving opgesteld voor een vertrouwenspersoon. Deze vacature is nog niet ingevuld.
8. Welkomspakket
Niet alleen om nieuwe leden een warmer welkom te geven, gaat het ook om zichtbaarheid van de vereniging door duidelijke en toegankelijke informatie te geven. Het het welkomspakket bestaat uit: Informatiefolder, Inschrijfformulier, Huishoudelijk Reglement, de Statuten en de activiteitenkalender. Het bestuur moet nog een formeel besluit geven over de invoering van het welkomspakket.
9. Lopende actie
Momenteel wordt gekeken naar de YUM site. De informatie op de YUM-site is niet of matig beschikbaar en vindbaar is. Daarnaast mist de site enige kleur, spanning en de wil om er op te willen kijken.
10. Nog uit te voeren acties
- Een YUM - presentatiemap voor in Sporthallen.
- Posters voor in sporthallen en scholen.
- Losse informatiefolders in sporthallen en op scholen.
- In overleg met vakdocenten op scholen volleybal promoten.
- Beleid opstellen t.a.v. Jeugd.
Categorieën: Algemeen | Bestuur | Vrijwilligerscommissie
