STATUTEN VOLLEYBALVERENIGING YUM
Statutenwijziging Volleybalvereniging Yum
Akte d.d. 31 mei 2024
DS/JL/2024.551392.01
1
Op éénendertig mei tweeduizend vierentwintig, verschenen voor mij, mr. Desiree
Ann van Leeuwen-Satimin, notaris te Albrandswaard:
1. mevrouw Myrthe Marina Louisa Tobé, geboren te Bergschenhoek op
zesentwintig februari negentienhonderd drieëntachtig, wonende te 3192 VZ
Hoogvliet (gemeente Rotterdam), gehuwd;
2. de heer Rudolf Lucas Ignatius Jozef van der Goes, geboren te Bandung
(Indonesië) op tweeëntwintig oktober negentienhonderd zevenenvijftig,
wonende te 2993 EJ Barendrecht, gehuwd;
te dezen handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en
secretaris van de vereniging en als zodanig vertegenwoordigend de vereniging:
Volleybalvereniging "Yum", gevestigd te Hoogvliet (gemeente Rotterdam)
kantoorhoudende te 3192 VZ Hoogvliet (gemeente Rotterdam), Keizersmantelweg
257, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer
40341260, hierna te noemen: "de vereniging" en tevens krachtens na te melden
besluit van de algemene vergadering van de vereniging.
De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden het volgende:
Algemeen.
De algemene vergadering heeft in haar vergadering gehouden op dertig augustus
tweeduizend drieëntwintig, zulks met inachtneming van het in de statuten omtrent
statutenwijziging bepaalde, besloten de statuten van de vereniging te wijzigen.
Van gemeld besluit blijkt uit een exemplaar van de notulen van die vergadering,
welke aan deze akte zal worden gehecht.
Statutenwijziging.
Ter uitvoering van meergemeld besluit van de algemene vergadering verklaarden
de verschenen personen, handelend als gemeld, de statuten algeheel te wijzigen,
zodat die statuten komen te luiden als volgt:
STATUTEN
NAAM
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Volleybalvereniging “Yum”
(hierna te noemen: “de vereniging”).
ZETEL EN INSCHRIJVING
Artikel 2
1. De vereniging heeft haar zetel in Hoogvliet, gemeente Rotterdam.
2
2. De vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het handelsregister.
3. De vereniging is opgericht op zestien juni negentienvijfenzeventig en is
aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 3
1. De vereniging heeft tot doel het doen beoefenen en het bevorderen van de
volleybalsport in al zijn verschijningsvormen.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het lidmaatschap te verwerven van de Nederlandse Volleybalbond
(Nevobo), in deze statuten nader aan te duiden als: de bond;
b. deel te nemen aan de door de onder a. genoemde bond georganiseerde
of goedgekeurde competities en andere wedstrijden;
c. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de bond;
d. het geven van trainingen;
e. het organiseren van wedstrijden;
f. het bevorderen van de volleybalsport; en
g. al hetgeen te doen wat met het vorenstaande verband houdt of daaraan
bevorderlijk kan zijn.
INRICHTING
Artikel 4
1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering,
alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door
de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan
wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is
toegekend.
2. De vereniging kent in elk geval een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 18
lid 4 en een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 13 lid 7.
3. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen
rechtspersoonlijkheid.
LEDEN
Artikel 5
1. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
2. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de
bond, kunnen lid zijn van de vereniging.
3. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens
bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” verlenen.
4. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen
en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk
e-mailadres van de leden zijn opgenomen, een en ander op een door het
bestuur aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens
bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging
noodzakelijk zijn.
5. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering
3
geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat
tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. De
verplichting om de algemene vergadering hierover te laten besluiten en het
recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan
derden te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking van gegevens
aan de bond en gegevens die aan overheden of (publiekrechtelijke)
instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke
verplichting.
TOELATING
Artikel 6
1. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Nadere regels over de
aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het bestuur
en/of bij reglement.
2. Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
3. Het bestuur is verplicht om elk lid van de vereniging dat het recht heeft bij de
vereniging op een andere dan incidentele basis de volleybalsport te beoefenen
bij de bond aan te melden als bondslid.
Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te
melden bij de bond.
4. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten
degenen, die niet tot het lidmaatschap van de bond worden toegelaten, of van
wie de bond het lidmaatschap heeft beëindigd.
ALGEMENE VERPLICHTINGEN
Artikel 7
1. De leden zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na
te leven;
b. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de bond na te
leven;
c. de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut
Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de bond het
uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde
stichting;
d. de belangen van de vereniging en/of van de bond niet te schaden;
e. alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve
van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging
voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden
opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van
de algemene vergadering. De verplichtingen kunnen ook inhouden, naast
financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten
behoeve van de vereniging.
4
3. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen
tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene vergadering
het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.
4. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel
gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin,
alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen en dergelijke, opzettelijk
of onopzettelijk, die door het andere lid, dat het ondergaat, als ongewenst of
gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als
een overtreding.
CONTRIBUTIE EN ANDERE FINANCIËLE VERPLICHTNGEN
Artikel 8
1. De leden (met uitzondering van ereleden) zijn gehouden tot het betalen van
een jaarlijkse bijdrage (contributie), die door de algemene vergadering wordt
vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een
verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden de
bondscontributie, welke door de vereniging jaarlijks aan de bond wordt
afgedragen.
4. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot
betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind
van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur
hiervan afwijken.
5. Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging
aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na
de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, is
hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de
activiteiten van de vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen
heeft voldaan. Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen
rechten uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen
welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
6. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de
vereniging, is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de
wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke,
nadat hem een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve
de wettelijke rente ook het wettelijke percentage incassokosten over het
oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij
naast de wettelijke rente en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs
voor de inning van zijn schuld aan de vereniging door een advocaat of
deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
MAATREGELEN
Artikel 9
5
1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen,
codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de
belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten,
reglementen - wedstrijdbepalingen daaronder begrepen - en/of met besluiten
van organen van de bond, of waardoor de belangen van de volleybalsport in
het algemeen en van de bond in het bijzonder worden geschaad.
3. Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de
tuchtrechtspraak is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van
strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende
straffen op te leggen:
a. berisping;
b. tuchtrechtelijke boete;
c. schorsing;
d. ontzetting (royement).
4. Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement
vastgestelde maxima.
5. Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de bij reglement aangegeven
maximum perioden.
Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een
algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen,
terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het
lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd.
6. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in
ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de
organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt.
7. Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
8. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het
betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van
het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is
bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te
gaan bij een algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering
met meerderheid beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het
beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het
voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering
en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd
zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
9. In geval van overtredingen als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid
onderworpen aan de bepalingen van het tuchtreglement van de bond.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 10
1. Het lidmaatschap eindigt:
6
a. door de dood van het lid;
b. door schriftelijke opzegging van het lid aan het bestuur;
c. door opzegging namens de vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten
voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn
verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer hij het
lidmaatschap van de bond verliest, alsook wanneer redelijkerwijs niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting, zoals bepaald in artikel 9 lid 6, 7 en 8.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het
einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van
vier weken.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de
datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit,
waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te
zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op
grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand
na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de
algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het
besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Indien een lid door de bond uit het lidmaatschap is ontzet of het
bondslidmaatschap op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het
onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het
lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te
zeggen.
8. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het
lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De
informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de
website en/of gemakkelijk toegankelijk via andere communicatiemiddelen.
9. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het
lidmaatschap onmiddellijk.
BEGUNSTIGERS
Artikel 11
1. Begunstigers zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel
te steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
2. Begunstigers zijn geen leden in de zin der wet en hebben geen stemrecht en
geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de
7
statuten zijn toegekend en opgelegd.
AANVANG EN EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN
BEGUNSTIGERS
Artikel 12
1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde
wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse
bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
BESTUUR
Artikel 13
1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen, die door de
algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de
leden. De voorzitter wordt in functie benoemd. Voorts kent de vereniging in elk
geval een secretaris en een penningmeester.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten. Tot
het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien
leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de
vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet vóór
de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter
vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan is de algemene
vergadering vrij in de keus.
4. Indien de voordracht voor een bestuursfunctie één kandidaat voor een te
vervullen plaats bevat, dan heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat
de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht
wordt ontnomen.
5. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
- het lidmaatschap van de kascommissie;
- (indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie;
- het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.
6. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur
bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering te
beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de
orde komt.
7. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de
continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen. Voor
de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen
personen met een bestuurder gelijkgesteld.
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 14
1. Naast de door de algemene vergadering benoemde voorzitter verdeelt het
bestuur in zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing in
onderling overleg de overige functies en stelt zij voor elk bestuurslid diens taak
8
vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een
schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden. Het bestuur kan voor
elke functie uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
2. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter
of twee andere bestuursleden dit verlangen.
3. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen
bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle
bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
4. a. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 3,
worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen,
mits voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft de
meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.
b. Blanco stemmen zijn ongeldig.
5. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter
of een ander bestuurslid anders wensen. Een bestuurslid heeft in de
vergadering één stem.
6. a. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit
heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een
genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde
oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig het te nemen
besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien
een bestuurslid dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
7. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen
opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en
ondertekend.
8. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien
hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met
het belang van de vereniging.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het
besluit genomen door de algemene vergadering.
9. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de
vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK
Artikel 15
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het
besturen van de vereniging.
2. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van
de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
3. Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval
9
opgenomen dat met betrekking tot betalingen het “vier ogen principe” wordt
toegepast.
4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke
vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft
die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen
geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem
is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de
gevolgen daarvan af te wenden.
5. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen
van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden
benoemd.
6. Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene
vergadering vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting met
meer dan tien procent (10%) zal voorafgaande goedkeuring van de algemene
vergadering worden gevraagd.
7. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd
tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren
van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde
sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde
verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door derden geen beroep worden
gedaan.
8. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor
besluiten tot:
a. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een
bankkrediet wordt verleend;
b. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van
gelden;
c. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuringen kan door en tegen derden geen
beroep worden gedaan.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders
voortvloeit.
2. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de
voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester,
dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een
ander bestuurslid.
b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te
verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de
volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
10
3. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan
bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit
de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven
beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging
kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.
b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de
bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot
de in artikel 15 lid 7 en 8 bedoelde handelingen.
4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht
vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid
niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het
aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
5. De vereniging wordt op de bondsvergaderingen, met uitsluiting van andere
bestuursleden, vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur
aangewezen bestuurslid.
SCHORSING BESTUURSLEDEN EN EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 17
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te
allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een
schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot
ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door
het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar;
wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de
plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het
bestuurslidmaatschap;
c. door bedanken.
JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 18
1. Het verenigingsjaar, tevens boekjaar, loopt van één juli tot en met dertig juni
van het daarop volgend jaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig
aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en
verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na
afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door
de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van
een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over
zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan
ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
11
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie
van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het
bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het
bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen
uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie van onderzoek zich door
een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie
alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas
en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der
vereniging te geven.
6. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering
worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, zeven jaren
lang te bewaren.
8. Ten behoeve van het bepaalde in artikel 13 lid 7 benoemt de algemene
vergadering jaarlijks uit de leden een continuïteitscommissie van ten minste
twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
ALGEMENE VERGADERING – ALGEMEEN
Artikel 19
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,
die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een
algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering
komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 18
met het verslag van de kascommissie;
b. de benoeming van de leden van de kascommissie en de
continuïteitscommissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de contributie en
andere bijdragen;
e. vaststelling van overige verplichtingen voor leden;
f. voorstellen van het bestuur of van de leden, aangekondigd bij de
oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit
wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste en zodanig aantal
leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende (1/10e) gedeelte der
stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een
termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien
dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die
bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 23 of bij
12
advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel
gelezen dagblad.
ALGEMENE VERGADERING - TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 20
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden,
behoudens bij de behandeling van hun schorsing.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de
algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk
gemachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. Aan de eis van een
schriftelijke volmacht wordt voldaan als de volmacht elektronisch is
vastgelegd. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor
niet meer dan één ander lid stem uitbrengen.
5. De uitoefening van de stem van minderjarige leden komt uitsluitend toe aan
hun wettelijk vertegenwoordiger.
6. Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht
uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur
kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid
voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.
7. Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde
via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd,
rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het
stemrecht kan uitoefenen.
8. Het bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de
stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan
de beraadslaging.
9. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch
communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste
dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten
tijde van de vergadering worden uitgebracht.
10. Bestuursleden hebben in de algemene vergadering een raadgevende stem.
Onverminderd het bepaalde in lid 3 van dit artikel.
ALGEMENE VERGADERING - VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN
Artikel 21
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de
vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn
plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur
aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het
voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een
13
ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen opgemaakt, die
na goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerstvolgende
vergadering alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen door een daartoe
aan te wijzen persoon een proces-verbaal van het verhandelde laten
opmaken.
ALGEMENE VERGADERING - BESLUITVORMING
Artikel 22
1. Het tijdens de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter
dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt
voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een
niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde
oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats,
wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten
van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
4. Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende
voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.
Heeft alsdan opnieuw niemand de volstrekte meerderheid kregen, dan vinden
herstemmingen plaats, tot dat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen
staken. Bij gemelde herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede
stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de
voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie
bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is
bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één
persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die
personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden
uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist
het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van
personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de
stemming verlangt. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
14
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
8. Bij éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering
bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht
als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige
besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de
orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of
tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de
voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het
oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende
formaliteit niet in acht genomen.
ALGEMENE VERGADERING - BIJEENROEPEN
Artikel 23
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De
oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het
ledenregister bedoeld in artikel 5. De termijn van oproeping bedraagt ten
minste acht dagen.
2. Bij oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd
het bepaalde in artikel 24.
3. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de
mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te
nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij
gelden.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 24
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan
door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de
mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen
vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de
leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt
gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee/derde
(2/3e) van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat:
a. het bestuur van de bond, door het bestuur van de vereniging daarom
verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben
tegen de voorgestelde statutenwijziging; en
b. hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de
15
akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is
van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit tot
ontbinding, slechts genomen kan worden met een meerderheid van tenminste
twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering in een
vergadering waarin ten minste twee/derde (2/3e) van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde (2/3e) van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede
vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat
in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal
tegenwoordig of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een
meerderheid van ten minste twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen.
2. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, dan
geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Een eventueel batig saldo zal toevallen aan een instelling met een soortgelijk
doel als dat van de vereniging of een instelling welke uitsluitend een
maatschappelijk belang beoogt.
4. De algemene vergadering bepaalt de bestemming van een eventueel batig
saldo.
5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening
van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen
van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en
aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden
toegevoegd de woorden "in liquidatie".
HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ANDERE REGLEMENTEN
Artikel 26
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Overige reglementen kunnen worden vastgesteld door de algemene
vergadering of het bestuur.
3. Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend
recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 27
1. Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de
website van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of
kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het
e-mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid
uitdrukkelijk heeft ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te
ontvangen.
16
3. Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de
leden op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel
te bereiken plaats van de vereniging.
4. Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere
personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens
wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch
communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n)
voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter
goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt
gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel
van het hiervoor bedoelde elektronische communicatiemiddel, mits de
stemgerechtigde via het elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan
kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan
de beraadslaging.
5. In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander
reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
Slotverklaringen.
Tenslotte verklaarden de verschenen personen, handelend als gemeld:
de statuten van de vereniging zijn laatstelijk gewijzigd bij akte verleden op twee
mei negentienhonderd achtentachtig voor mr. S. Klein, destijds notaris te
Rotterdam.
Nadien zijn de statuten nimmer gewijzigd.
Bekendheid verschenen personen
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De identiteit is door mij, notaris
aan de hand van documenten zoals bedoeld in artikel 1 Wet op de
identificatieplicht vastgesteld.
Waarvan akte
Deze akte is verleden te Albrandswaard op de datum in het begin van deze akte
vermeld. Voor het verlijden van deze akte heb ik, notaris, aan de verschenen
personen mededeling gedaan van de zakelijke inhoud van deze akte, daarop een
toelichting gegeven en heb ik, voor zover nodig, gewezen op de uit de inhoud van
deze akte voortvloeiende gevolgen. Na de zakelijke opgave van de inhoud van
deze akte aan de verschenen personen en de toelichting daarop van mij, notaris,
hebben de verschenen personen verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud
van deze akte te hebben kennisgenomen, de strekking en de gevolgen daarvan te
hebben begrepen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing van deze
akte geen prijs te stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de
verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.
17
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT